O momento atual exige dos líderes um alto nível de controle sobre as suas finanças. A COVID-19 rapidamente avançou pelo mundo e nos levou a um momento único da nossa história. Diante desse cenário, a CNDL se coloca ao lado das CDLs para auxiliar aos líderes de todo o país a enfrentar o momento e criar estratégias para gerenciamento dos negócios.

Além desta cartilha de gerenciamento financeiro, estamos à disposição para qualquer dúvida, auxílio ou sugestão.

É fundamental aproveitar o momento para replanejar o destino da sua empresa. Caso não tenha um planejamento detalhado, com os planos de ação e os próximos passos da sua empresa, comece agora mesmo.

Algumas providências já podem ser tomadas!

- Verifique os últimos meses e busque por produtos ou serviços mais rentáveis. Estudos afirmam que 80% das receitas de um negócio vêm de 20% de seus produtos. Foque naqueles que trazem maior produtividade e maior rentabilidade.

- Evite investir recursos adicionais em projetos com retornos ruins, pois é muito comum que empresas tentem escapar da dor da perda injetando mais dinheiro em projetos sem retorno, no lugar de admitir o fracasso ou na esperança de recuperar o investimento. Também é importante interromper novos projetos que exijam desembolsos e que não irão gerar retorno imediatamente.

- Inove, use a criatividade e busque novas oportunidades e serviços para serem prestados. Fale com seu cliente e com os funcionários que estão mais próximos deles. Muitas oportunidades podem surgir das queixas. O foco deve ser o cliente. Entenda o comportamento esperado dos clientes para entender os recebíveis.

- Automatize os processos e use a tecnologia a seu favor. Isso pode ajudar a cortar custos e trazer mais produtividade.

- Estamos em um momento em que a força do associativismo e da representatividade mostra seu valor. A CNDL tem feito informativos e levado demandas ao governo em busca de medidas que atendam ao varejo. As ações têm alcançado bons resultados. Mostre ao seu associado todo o potencial dessa representatividade a fim de evitar cancelamentos.

Fluxo de caixa

- Existem diferenças de se fazer uma gestão por fluxo de caixa e por DRE. A DRE (Demonstração de Resultados do Exercício)apresenta um retrato da situação da empresa em um determinado período e traz informações contábeis incluídas, enquanto o fluxo de caixa é uma ferramenta para acompanhar a disponibilidade de dinheiro em caixa no curto prazo.

- Em uma situação de crise, onde existe pouca previsibilidade da situação futura é melhor tomar decisões de curto prazo. Nesse sentido, o fluxo de caixa acaba sendo uma ferramenta essencial.
-  Em uma planilha, liste os valores disponíveis em caixa, classifique suas receitas e despesas, e registre todas as entradas e saídas no período.

- Renegocie prazos de dívidas com credores e adeque prazos de pagamento.

- Considere a venda de bens para aumentar os valores disponíveis em caixa.

- Avalie o desempenho financeiro da empresa. Veja o volume esperado de receitas e despesas e dimensione o impacto no fluxo de caixa, depois projete o resultado com a adoção das medidas de prorrogação de prazo.

- As ações de reestruturação feitas antes da ruptura completa de caixa se mostram mais eficazes. Faça projeções de caixa (3 a 4 meses costumam ser o necessário) com um bom nível de detalhamento e considere cenários de estresse ao limite.

Reduza Custos

- Identifique a composição das despesas para fazer seu gerenciamento e reduzir custos;

- Reduza investimentos programados e procure por novos empréstimos e financiamentos disponíveis no mercado;

- Revise atentamente o orçamento da empresa para reduzir despesas;

- Busque políticas de crédito e incentivos oferecidos pelo governo;

- Revise contratos pactuados e estude formas de prolongamento de prazos.

Administre seus Tributos

- Avalie regimes de tributação, benefícios e créditos fiscais já previstos na legislação.

- Acompanhe novas medidas tributárias publicadas pelo governo

Seguros

Faça uma revisão dos seguros e de suas coberturas. Este é um item especialmente delicado, uma vez que em um momento de crise a preocupação pode exceder o efeito real da ameaça e assim gerar decisões caras. Tenha uma visão de longo prazo e verifique a frequência em que o evento ocorre para não dar peso excessivo a pequenas probabilidades.

Decisões

Com a grande quantidade de fake news é preciso procurar fontes de informações seguras para ajudar na tomada de decisão. Além disso, procure adequar as decisões e medidas à realidade do seu negócio.

É um momento estressante e é normal que fiquemos desestabilizados emocionalmente. Porém, nossos comportamentos passados funcionam como diretrizes para comportamentos futuros. É comum esquecer do estado emocional no momento da decisão. Em um mundo ideal você se lembraria do seu estado emocional e escolheria se comportar de outra maneira, mas a realidade é que mesmo superando o estado emocional que influenciou a decisão, a diretriz de comportamento e a nossa busca por coerência faz com que as decisões tomadas no passado continuem a influenciar o tom e a atmosfera das próximas decisões, assim como seu comportamento como gestor. Avaliações conjuntas tendem a ser mais amplas e eficazes do que avaliações isoladas.

Ampliando o quadro é possível tomar decisões mais razoáveis. Busque a opinião da equipe, principalmente aquela que lida diretamente com o cliente para tomar caminhos mais acertados.

Decisões de longo prazo tendem a apresentar maiores riscos, principalmente em um cenário de incertezas, portanto, procure tomar decisões com prazos mais curtos.

Baixe a cartilha de Gestão Financeira: https://bit.ly/3bxb0hN

Fonte Sistema CNDL