Em tempos de coronavírus, essa tem sido uma das ferramentas colaborativas online e comunicação remota via internet mais faladas e praticadas.
E como são importantes para times de venda, por exemplo!
Afinal, as videoconferências foram criadas para facilitar o trabalho em equipe e não para gerar ruídos na comunicação empresarial!

Entre as vantagens estão: agilizar os processos de uma empresa para alinhar objetivos, metas e compartilhar os resultados conquistados pelos colaboradores...tudo à distância porém de forma bem eficaz.

Vamos acompanhar algumas das vantagens para sua empresa?

Diminuição das despesas com telefonia

Além de ser mais econômica do que os serviços de telefonia convencionais, a videoconferência oferece mais vantagens técnicas, tais como: a possibilidade de transmissão de áudio e vídeo entre os participantes, o que representa uma interação muito rica, além da possibilidade de compartilhamento de planilhas e documentos durante as chamadas.

Maior integração na empresa

Utilizando a videoconferência internamente na empresa, você terá uma visão mais global da rotina de cada setor, bem como acompanhar de perto o andamento de projetos de maneira mais ágil, como se você pudesse estar em vários lugares ao mesmo tempo.

Economia de tempo

Essa economia é mais bem percebida no instante em que reuniões presenciais frequentes deixam de ser necessária. Dentre outras questões como diminuição de despesas, imprevistos logísticos ou climáticos,  a utilização do tempo – para empresa, vida pessoal e familiar - torna-se o melhor investimento.

Otimização da relação com parceiros e fornecedores

Além do ganho em relações internas na empresa, as videoconferências podem representar uma significativa melhora nas relações com fornecedores, sócios, investidores, etc.

Impacto na imagem da sua empresa

Outro ponto extremamente positivo é com relação à imagem da empresa, que passa a ser percebida como mais dinâmica e atualizada.

Essa é uma tendência não vai parar de crescer tão cedo, sobretudo por conta das suas vantagens. É só praticar!

A dica é, prepare um roteiro com os assuntos que serão abordados na reunião online. Pode ser em forma de tópicos, do mais para o menos importante.
Uma videoconferência geralmente começa com uma introdução breve, seguindo para a discussão do assunto principal, dos secundários, um espaço para perguntas e respostas e, então, as definições e acordos gerais entre os participantes.

Como fazer videoconferência?

Desde que você tenha acesso a uma internet estável (por cabo ou sem fio), você pode fazer uma videoconferência de qualquer lugar do mundo. Tenha os equipamentos básicos para isso (um computador, notebook ou mobile com câmera de vídeo) e utilize as ferramentas certas:

Algumas gratuitas e outras com opções de planos pagos mais robustos, estas são algumas plataformas indicadas e que garantem uma videoconferência mais estável:
- Hangouts
- Zoom
- Appear.in
- Google Meet
- Join.me

Fontes: Agendor e Hostinger